Thông báo tuyển dụng vị trí Quản lý Dự án

A/ Position Summary / Bảng tóm tắt chức danh công việc

Position Title

Chức danh công việc

Project Manager

Quản lý Dự án

Position Number

Mã số chức danh công việc

 Section/Department

Bộ phận/Phòng ban

Ban QLDA / Phòng Quản lý Dự án

Project Management Department

Level

Cấp độ

I

Location

Nơi làm việc

Vũng Tàu

Vung Tau City

Key Relationships

Các mối quan hệ chính

Internal/ Nội bộ

External/ Bên ngoài

Director/ Giám đốc Công ty

Deputy Director/ Phó Giám đốc Phụ trách

Commercial Manager/ Trưởng Bộ phận

No limited / Không giới hạn

B. Position Purpose/ Mục đích chức danh công việc

Tham gia trực tiếp vào các Hoạt động đấu thầu của Công ty:

Involve directly in organization bidding activities:

§  Tham gia vào tiếp thị dự án nếu được yêu cầu

Involve in marketing activities if required

§  Tham gia vào nghiên cứu Hồ sơ mời thầu

Involve in study and clarify RFQ/RFP/ITB

§  Tham gia vào điều phối/ hoàn thiện Hồ sơ mời thầu

Involve in Bid coordination and Bid finalization

§  Tham gia vào đàm phán Họp đồng

Contract negotiation activities

§  Các hoạt động khác liên quan: Với các bộ phận bên ngoài như các đối tác liên danh/ liên kết…

Activities related project bidding: stakeholder engagement…

Quản lý Dự án:

§  Tham gia trực tiếp điều phối giai đoạn Khởi động cho dự án

Project coordination in Project initiating phase

§  Lên kế hoạch triển khai dự án và trình phê duyệt.

Perform Project Execution Plan and get approval.

§  Điều phối các Bộ phận hoàn thiện các kế hoạch triển khai dự án liên quan.

Coordinate other disciplines for performing related project execution plan.

§  Trực tiếp tham gia triển khai thực hiện cho dự án.

Involve directly in Project Execution Phase

§  Theo dõi và kiểm soát quá trình thực hiện dự án.

Monitor and Control Project Execution

§  Báo cáo và hoàn thiện các hồ sơ dự án theo chính sách của Công ty.

Project Report and follow up organization process asset

§  Đóng dự án theo yêu cầu của Chủ đầu tư và Công ty.

Close Project comply with Client and Company requirements

§  Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của dự án, chịu trách nhiệm trước Giám đốc dự án (Project Director) về tiến độ, chi phí và hiệu quả công việc.

Directly manage all activities of the project, be responsible to the Project Director for progress, cost and efficiency.

§  Tham mưu cho Giám đốc dự án về lựa chọn phương án tổ chức điều hành dự án, thực hiện dự án

Giving advice for Project Director about executive plan, project implementation.

§  Thay mặt Giám đốc dự án thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại trong quá trình thực hiện dự án

On behalf of the Project Director, carry out internal and external work during project implementation.

§  Giao việc, giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của Ban Điều hành dự án

Assigning, monitoring, supervision and speeding up plans of Project Management department.

§  Thẩm tra, thẩm định là cơ sở trình Giám đốc dự án phê duyệt các hồ sơ  mời thầu, tổ chức đấu thầu phục vụ cho việc triển khai dự án

Verification and appraisal as a basis for Project Director to approve bid documents, bidding Organization for the implementation of the project

§  Tổ chức kiểm tra, rà soát và báo cáo Giám đốc dự án phê duyệt hồ sơ, nghiệm thu thanh quyết toán, tiến hành nghiệm thu theo quy trình và có trách nhiệm giải trình với các bên liên quan về chất lượng, các chi phí của dự án

Checking, reviewing and reporting for Project Director to approve doccumentation, payment and settlement, take-over follow procedure and take charge of explaining with relative party for project quality, cost.

§  Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc dự án và đánh giá kết quả thực hiện dự án.

Summarizing the periodic reports required by the Project Director and evaluate the results of the project.

§  Hướng dẫn công việc, đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên hỗ trợ dự án

Guiding, training and improving major for project assistants.

§  Các yêu cầu khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ của quản lý dự án theo quy định của Giám đốc dự án

Other requirement relate to function, responsibility of Project management follow as Project Director’regulation.

C/ Job Specification (Knowledge, Qualification, Skills and Experience)

Đặc tính công việc (Kiến Thức, Bằng Cấp, Kỹ Năng và Kinh Nghiệm)

Knowledge/Kiến thức

§  Hiểu biết về đấu thầu và Luật đấu thầu theo Quy định Việt Nam.

Acknowledgement on bidding and bidding law in term of Vietnam Regulations

§  Kiến thức về lĩnh vực xây lắp Dầu khí.

Acknowledgement on Oil and Gas Field

§  Đàm phán, ký kết hợp đồng và hiểu biết cơ bản về pháp luật hợp đồng

Contract Negotiation Skills and acknowledgement on Contract Law

§  Quản lý chi phí và quản lý dự án.

Project cost management and project management

§  Ưu tiên cho các ứng viên đã có kinh nghiệm trong các dự án EPC, đặc biệt EPC Dầu khí.

EPC contract experience, in particular of Oil & Gas Project is advantage

§  Lập kế hoạch triển khai dự án

Experience in Project Execution Plan

§  Quản lý hợp đồng.

Contract management.

§  Sử dụng thành thạo MS office

Good MS office Skills

§  Kỹ năng trong sử dụng tiếng Anh: thành thạo 04 kỹ năng

Excellent 04 English language skills.

§  Ưu tiên cho các ứng viên đã từng tham gia soạn thảo các nội dung bằng tiếng Anh trong các dự án nước ngoài.

Experience in Contract Compilation in English is advantage.

Qualifications/ Bằng cấp – chứng chỉ

§  Tốt nghiệp các trường đại học kỹ thuật hoặc chuyên nghành QLDA: Ưu tiên Bách Khoa/ Xây dựng & Bằng MBA/Đào tạo tại Nước ngoài..

Graduate technical university or formal project management: HUT and NUCE highly desirable

§  Các chứng chỉ nghề được đặc biệt quan tâm

Professional Certificates is highly desirable

§  Các chứng chỉ về đào tạo nghề.

Certificates of completion in professional training courses.

§  Chứng chỉ Quản lý dự án chuyên nghiệp PMP do PMI cấp hoặc PRINCE II do AXELOS được cân nhắc

Project Management Professional (PMP) certified by PMI or PRINCE II certified by AXELOS is considerable

§  Chứng chỉ hành nghề thiết kế hạng I/Chứng chỉ giám sát thi công xây dựng hạng I/Giám đốc 01 dự án nhóm A/Giám đốc dự án 02 dự án nhóm B/Chỉ huy trưởng công trình hạng I.

Certificate of Design Engineering class I/ Certificate of Construction supervision class I/ Director of 01 Group A project/ Director of 02 Group B project/ Site manager class I

§  Chứng nhận nghiệp vụ về Quản lý dự án

Certificate of Professional qualification in Project managerment.

Skills/ Kỹ năng

• Khả năng đọc hiểu ITB/ Hợp đồng tiếng Việt lẫn tiếng Anh.

Ability to read, comprehend ITB and contract in Vietnamese and English.

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh 04 kỹ năng.

Excellent 04 English language skills.

• Kỹ năng Autocad; Microsoft Office, MS project and Primavera P6.

Skilled in Autocad; Microsoft Office, MS project and Primavera P6

• Kỹ năng về đấu thầu.

Skilled in bidding activities and process.

• Kỹ năng về quản lý dự án

Skilled in project management and process.

Ability/ Khả năng

• Quản lý dự án

Project Management Ability

• Quản lý hợp đồng

Contract Management Ability

• Lãnh đạo

Leadership

Experience (if any)/ Kinh nghiệm (nếu có)

• Kinh nghiệm trong Quản lý dự án

Experience in Project Management

• Ưu tiên kinh nghiệm trong các dự án nước ngoài đặc biệt là EPC

Experience in foreign project, in particular of EPC project is highly desirable

• Kinh nghiệm trong quản lý hợp đồng

Experience in Contract Management

• Kinh nghiệm về thi công

Experience in Construction Supervisor

• Ít nhất 05 năm kinh nghiệm và 03 năm trong lĩnh vực xây lắp Dầu khí

Minimum 05 years of experience and 03 years on Oil and Gas Construction Field

• Có khả năng làm việc, đàm phán với các đối tác, nhà thầu và đơn vị thi công trong nước và ngoài nước.

Have abilities to work, negotiate with domestic and foreign partners, contractors, contrucstion organization.

• Có tố chất lãnh đạo, quản lý, làm việc độc lập và làm việc nhóm trong môi trường áp lực cao.

Leadership, management, independent working and teamwork in high pressure environments.

• Có hiểu biết, quan hệ với các đơn vị đối tác trong lĩnh vực thiết kế, thi công trong và ngoài nước.

Have knowledge, relationships with domestic and foreign partners in the field of design, construction.

Training/ Đào tạo

• Theo công việc

Job training

• Chính quy nếu cần

Formal if necessary

• Đào tạo nội bộ hoặc tự đào tạo (Công ty sẽ trả phí nếu mục đích phục vụ công việc)

Internal training or self-training (Company will pay fees if the purpose of work)